Мы в Твиттере
Мы в Контакте
Поиск

Ручная аналитика в Excel 2013

Возможности модуля PowerView в MS Excel 2013

Пришло время проверок и перемен. Окружающий мир меняется так часто и неожиданно, что оптимальное решение, принятое с утра, может стать  наименее удачным к вечеру. Именно сейчас всплывают наружу ошибки поверхностного анализа и необдуманных директив, а стоить они могут довольно дорого – от сокращения подразделения до полного закрытия направления или самой компании.

Только организации, обладающие всей полнотой накопленной информации, могут выжить в таких сложных условиях и развиваться, не только сохранить  достигнутые позиции, но и выйти на новый уровень, открыть новые горизонты. Но где же взять эту сказочную «полноту картины мира»? Ответ неожиданно простой – в своей истории!

У каждой компании есть базы, накапливающие данные о произведённых товарах или предоставленных услугах, о выпущенных линиях продуктов или пакетах успешных проектов. Именно эта драгоценнейшая информация покажет, что для Вас будет основным направлением, а что вторичным.  Именно здесь Вы увидите, что удаётся Вам лучше всего, а что стоит делегировать партнёрам. Именно эти данные покажут, откуда Вы пришли и куда нужно двигаться дальше.

Тогда в чём проблема? Как это не банально, но проблема в самих данных. А точнее в их представлении. Сохранить информацию полдела, большое дело использовать её с толком, получать от данных пользу.  «Так в чём же суть сложившейся ситуации?» - может справедливо воскликнуть Вы. Так вот, честно отвечаю – чтобы понять, что делать дальше, нужно отобразить данные так, чтобы можно было быстро принять правильное решения.

Конечно, факторы влияния будут разными, объём данных может быть также различным, а ключевые показатели могут сильно разниться от конкретных мест на географической карте. Как с этим справится? Нужно правильно сложить картинку, визуализировать данные.

Есть много решений, позволяющих отображать информацию, но давайте рассмотрим  привычный и широко распространённый MS Excel, как универсальную программу, доступную на каждом рабочем месте. У MS Excel  есть много разносторонних достоинств, но сейчас будет очень полезно и эффективно нововведение, появившееся в Excel 2013 под названием Power View.

Модуль PowerView позволяет быстро создавать наглядные и интерактивные презентации на основе панелей экспресс-анализа, или так называемых  dashboard. Встроенные в MS Office Pro Plus  инструмент позволяет организовать  интерактивную панель  внутри книги  MS Excel, где с помощью различных инструментов фильтрации, группировки, визуализации данных можно наглядно демонстрировать  результаты аналитики любых направлений.

Представим, что нам необходимо отобразить продажи оргтехники по крупным городам РФ. Из исходной таблицы вида рисунка 1 создадим интерактивную панель Power View.

 

Рисунок 1- Пример таблицы

Изначально пустая панель не выделяется ничем примечательным (рисунок 2), но добавляя туда данные можно значительно оживить лист, наполнив его смыслом.

Рисунок 2- Пустая панель PowerView

Выделив столбцы в области Поля Power View, можно добавить на лист все необходимые данные – соотношения продаж и дат по клиентам, выручку по городам и количество продаж разным клиентам по отдельным городам. А лёгким выбором типа представления данных, можно часть структур мгновенно преобразовать в разные диаграммы, при этом подключая сквозной фильтр для всех объектов по клиентам (рисунок 3).

Рисунок 3- Интерактивная панель с данными

При щелчке на любой объект внутри панели таблица перестроится, отфильтровав выбранные данные, а диаграммы подсветят связанные значения. Но даже это не предел. При желании можно вывести информацию по продажам поверх географической карты с учётом масштаба (рисунок 4) или даже фрагментировано по отдельным клиентам (рисунок 5).

Рисунок 4- Интерактивная панель с картой

Рисунок 5- Фрагментированная карта продаж

Такие яркие визуальные возможности помогут вовремя организовать  эффективные отчёты и наглядно презентовать накопленные данные. А подробно познакомиться с представленными инструментами и научится их свободно использовать можно на курсе  Excel BI: Бизнес-аналитика в Excel 2013 в УЦ «Эврика».

Анна Нибилица

 

# По всем вопросам подготовки специалистов обращайтесь к менеджерам учебного центра
Калининой Лиле, Карповой Елене, Смирновой Светлане, Богдановой Ирине, Литвиновой Елене тел. 8 (812) 718-6184 (многоканальный).

# По вопросам заказа тестов в центре тестирования Pearson VUE просьба обращаться к администратору центра тестирования
Марии Смирновой тел. 8 (812) 326-78-30.