Курс Microsoft Office Outlook2016: Эффективная работа с Microsoft Outlook 2016

Эффективная работа с Microsoft Outlook 2016

Продолжительность курса: 1 день - 8 часов

Группа формируется по мере поступления заявок.

Стоимость обучения: 5000 ₽

Цель курса – научить слушателей уверенно работать с программой Microsoft Outlook 2016, настраивать интерфейс пользователя, обрабатывать сообщения электронной почты, использовать календарь для планирования встреч и собраний, настраивать адресную книгу и список задачи для повышения эффективности своей работы, в полном объеме используя возможности программы.

Аудитория

Курс предназначен для слушателей, которые мало знакомы или владеют только базовыми возможностями программы Outlook 2016, но желают упростить свою работу с сообщениями электронной почты, научиться планировать рабочее расписание встреч и собраний, эффективно распределять задачи и отслеживать их выполнение.

По окончании курса слушатели смогут:

Самостоятельно настроить программу.
Создавать, отправлять сообщения с вложением и без, настраивать параметры отправки.
Управлять, сортировать, фильтровать сообщения, проводить архивацию.
Планировать встречи и собрания в календаре.
Создавать, назначать задачи и отслеживать процесс их выполнения.
Вносить, изменять и управлять контактной информацией.
Отслеживать действия, связанные с контактами.
Использовать Microsoft Outlook для совместной работы.

Необходимая подготовка

Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:

Желание работать с Microsoft Office Outlook 2016.

Материалы слушателя

Слушателям предоставляется учебное пособие и прочие материалы, необходимые для обучения.

Содержание курса

Модуль 1: Знакомство с возможностями Outlook 2016

Темы

Назначение Microsoft Outlook 2016
Обзор возможностей
Режимы работы и используемые платформы

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Планировать использование приложения MS Office Outlook 2016;
- Определять режим работы Office Outlook 2016.

Модуль 2: Настройка программы при первом запуске

Темы

Первый запуск Outlook
Настройка программы для работы с электронной почтой (Exchange Server, POP3, IMAP4, HTTP)
Работа с несколькими учетными записями электронной почты

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Уверенно ориентироваться в среде приложения MS Office Outlook 2016;
- Настраивать элементы интерфейса (лента, панель быстрого доступа);
- Настраивать доступ к электронной почте с помощью клиента Outlook;
- Подключать несколько учетных записей.

Модуль 3: Элементы интерфейса

Темы

Навигационная панель
Панель «Список дел»

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Отображать разные представления (Почта, Календарь, Задачи, Напоминания);
Настраивать представления;
Редактировать панель «Список дел»;
Устанавливать и настраивать напоминания.

Модуль 4: Работа с электронной почтой

Темы

Чтение сообщений и открытие вложений
Ответ на сообщение из окна просмотра
Создание новых сообщений
Форматирование сообщений
Использование адресной книги
Приложение файлов к сообщениям
Автоматический просмотр вложений
Добавление подписей в сообщения
Отправка и прием сообщений
Быстрый поиск необходимых элементов

Лабораторная работа: Работа с почтой

Создание и отправка нового сообщения;
Добавление подписей в сообщения;
Создание визитной карточки для контакта;
Поиск элементов.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Открывать и отвечать на входящие сообщения;
Настраивать параметры подписи сообщений;
Прикреплять и просматривать вложенные файлы;
Использовать панель поиска .

Модуль 5. Работа с электронными сообщениями

Темы

Настройка просмотра сообщений
Размещение сообщений по папкам
Управление сообщениями с применением цвета
Поиск сообщений
Общие папки писем
Хранение и архивация сообщений

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Настраивать параметры просмотра сообщений;
Настраивать параметры отображения сообщений;
Настраивать параметры архивации сообщений.

Модуль 6. Настройка и организация электронных сообщений

Темы

Изменение настроек сообщения и параметров отправки
Отзыв сообщений
Фильтрация сообщений
Использование личных папок и адресных книг

Лабораторная работа: Параметры сообщений

Параметры отправки;
Отзыв сообщений;
Создание личной адресной книги.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Настраивать параметры отправки сообщений;
Отзывать отправленные сообщения;
Создавать личные папки и адресные книги.

Модуль 7: Работа с календарем

Темы

Планирование встреч и событий.
Планирование и организация встреч.
Изменение внешнего вида календаря.
Работа с несколькими календарями.
Печать календаря
Виджет «Погода»

Лабораторная работа: Календарь

Создание новой встречи;
Добавление и форматирование календаря;
Печать календаря.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Добавлять новые встречи;
Создавать пользовательский календарь;
Совмещать и печатать календари.

Модуль 8: Открытие общего доступа к календарям

Темы

Отправка календаря по электронной почте
Публикация календаря в интернете
Сравнение календарей

Лабораторная работа: Управление календарем

Отправка календаря по электронной почте;
Сравнение календарей.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Отправлять календари по электронной почте;
Публиковать календари в интернете;
Сравнивать календари.

Модуль 9: Назначение и управление собраниями

Темы

Планирование собраний
Создание ответа на запрос о собрании
Обновление и отклонение запросов о собраниях
Просмотр календаря другого пользователя

Лабораторная работа: Собрания

Планирование собраний;
Управление запросом о собраниях;
Просмотр календаря другого пользователя.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Назначать собрания и оповещать всех приглашенных пользователей;
Управлять запросом о собраниях;
Просматривать календари других пользователей.

Модуль 10: Создание и организация списка контактов

Темы

Вид контактов
Создание изменение контактной информации
Работа с контактной информацией и ее организация
Представление «Люди»
Планирование и учет событий, связанных с контактом
Отправка и получение контактной информации по электронной почте
Печать контактов.

Лабораторная работа: Контакты

Создание контакта;
Пересылка контактной информации;
Печать контактов.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Создавать и редактировать контакты;
Планировать события, связанные с контактом;
Пересылать контакты;
Печатать контакты.

Модуль 11: Отслеживание информации

Темы

Создание, обновление, назначение и отслеживание задач
Организация задач. Управление задачами
Поручение задач другим пользователям
Создание и изменение заметок
Организация и управление заметками

Лабораторная работа: Задачи и заметки

Создание и управление задачами;
Назначение задачи другому пользователю;
Создание и редактирование заметок.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Создавать и управлять задачами;
Назначать задачи другому пользователю;
Следить за выполнением задач;
Создавать и редактировать заметки.

Модуль 12: Совместное использование Outlook 2016 и автономная работа

Темы

Открытие доступа к папкам
Настройка автономных папок
Синхронизация папок

Лабораторная работа: Общий доступ

Назначение общего доступа к папкам;
Синхронизация папок.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Настраивать общий доступ к папкам;
Управлять папкой с общим доступом;
Настраивать автономную работу папок;
Синхронизировать папки.

Модуль 13: Настройка и конфигурация Outlook

Темы

Настройка дополнительных параметров электронной почты
Настройка Outlook. Настройка меню и панелей инструментов
Получение данных RSS
Улучшенная фильтрация электронной почты

Лабораторная работа: Настройка

Настройка параметров клиента Outlook;
Настройка панели инструментов;
Настройка фильтрации.

По окончании этого модуля слушатели смогут:

Настраивать параметры клиента Outlook;
Настраивать панели инструментов;
Получать данные RSS;
Настраивать параметры фильтрации.

Записаться на курс