Мы в Твиттере
Мы в Контакте
Поиск

Курс Microsoft Office OutL13


Эффективная работа с Microsoft Outlook 2013

Продолжительность курса: 1 день - 8 часов
Группа формируется по мере поступления заявок.
Стоимость обучения: 5000 ₽
Цель курса – научить слушателей уверенно работать с программой Microsoft Outlook 2013, настраивать интерфейс пользователя, обрабатывать сообщения электронной почты, использовать календарь для планирования встреч и собраний, настраивать адресную книгу и список задачи для повышения эффективности своей работы, в полном объеме используя возможности программы.
Аудитория
Курс предназначен для слушателей, которые мало знакомы или владеют только базовыми возможностями программы Outlook 2013, но желают упростить свою работу с сообщениями электронной почты, научиться планировать рабочее расписание встреч и собраний, эффективно распределять задачи и отслеживать их выполнение.
По окончании курса слушатели смогут:
  • Самостоятельно настроить программу.
  • Создавать, отправлять сообщения с вложением и без, настраивать параметры отправки.
  • Управлять, сортировать, фильтровать сообщения, проводить архивацию.
  • Планировать встречи и собрания в календаре.
  • Создавать, назначать задачи и отслеживать процесс их выполнения.
  • Вносить, изменять и управлять контактной информацией.
  • Отслеживать действия, связанные с контактами.
  • Использовать Microsoft Outlook для совместной работы.
Необходимая подготовка
Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
  • Желание работать с Microsoft Office Outlook 2013.
Материалы слушателя
Слушателям предоставляется учебное пособие и прочие материалы, необходимые для обучения.
Содержание курса
Модуль 1: Знакомство с возможностями Outlook 2013
Темы
  • Назначение Microsoft Outlook 2013
  • Обзор возможностей
  • Режимы работы и используемые платформы
Модуль 2: Настройка программы при первом запуске
Темы
  • Первый запуск Outlook
  • Настройка программы для работы с электронной почтой (Exchange Server, POP3, IMAP4, HTTP)
  • Работа с несколькими учетными записями электронной почты
Модуль 3: Элементы интерфейса
Темы
  • Навигационная панель
  • Панель «Список дел»
Модуль 4: Работа с электронной почтой
Темы
  • Чтение сообщений и открытие вложений
  • Ответ на сообщение из окна просмотра
  • Создание новых сообщений
  • Форматирование сообщений
  • Использование адресной книги
  • Приложение файлов к сообщениям
  • Автоматический просмотр вложений
  • Добавление подписей в сообщения
  • Отправка и прием сообщений
  • Быстрый поиск необходимых элементов
Лабораторная работа: Работа с почтой
  • Создание и отправка нового сообщения;
  • Добавление подписей в сообщения;
  • Создание визитной карточки для контакта;
  • Поиск элементов.
Модуль 5. Работа с электронными сообщениями
Темы
  • Настройка просмотра сообщений
  • Размещение сообщений по папкам
  • Управление сообщениями с применением цвета
  • Поиск сообщений
  • Общие папки писем
  • Хранение и архивация сообщений
Модуль 6. Настройка и организация электронных сообщений
Темы
  • Изменение настроек сообщения и параметров отправки
  • Отзыв сообщений
  • Фильтрация сообщений
  • Использование личных папок и адресных книг
Лабораторная работа: Параметры сообщений
  • Параметры отправки;
  • Отзыв сообщений;
  • Создание личной адресной книги.
Модуль 7: Работа с календарем
Темы
  • Планирование встреч и событий.
  • Планирование и организация встреч.
  • Изменение внешнего вида календаря.
  • Работа с несколькими календарями.
  • Печать календаря
  • Виджет «Погода»
Лабораторная работа: Календарь
  • Создание новой встречи;
  • Добавление и форматирование календаря;
  • Печать календаря.
Модуль 8: Открытие общего доступа к календарям
Темы
  • Отправка календаря по электронной почте
  • Публикация календаря в интернете
  • Сравнение календарей
Лабораторная работа: Управление календарем
  • Отправка календаря по электронной почте;
  • Сравнение календарей.
Модуль 9: Назначение и управление собраниями
Темы
  • Планирование собраний
  • Создание ответа на запрос о собрании
  • Обновление и отклонение запросов о собраниях
  • Просмотр календаря другого пользователя
Лабораторная работа: Собрания
  • Планирование собраний;
  • Управление запросом о собраниях;
  • Просмотр календаря другого пользователя.
Модуль 10: Создание и организация списка контактов
Темы
  • Вид контактов
  • Создание изменение контактной информации
  • Работа с контактной информацией и ее организация
  • Представление «Люди»
  • Планирование и учет событий, связанных с контактом
  • Отправка и получение контактной информации по электронной почте
  • Печать контактов.
Лабораторная работа: Контакты
  • Создание контакта;
  • Пересылка контактной информации;
  • Печать контактов.
Модуль 11: Отслеживание информации
Темы
  • Создание, обновление, назначение и отслеживание задач
  • Организация задач. Управление задачами
  • Поручение задач другим пользователям
  • Создание и изменение заметок
  • Организация и управление заметками
Лабораторная работа: Задачи и заметки
  • Создание и управление задачами;
  • Назначение задачи другому пользователю;
  • Создание и редактирование заметок.
Модуль 12: Совместное использование Outlook 2013 и автономная работа
Темы
  • Открытие доступа к папкам
  • Настройка автономных папок
  • Синхронизация папок
Лабораторная работа: Общий доступ
  • Назначение общего доступа к папкам;
  • Синхронизация папок.
Модуль 13: Настройка и конфигурация Outlook
Темы
  • Настройка дополнительных параметров электронной почты
  • Настройка Outlook. Настройка меню и панелей инструментов
  • Получение данных RSS
  • Улучшенная фильтрация электронной почты
Лабораторная работа: Настройка
  • Настройка параметров клиента Outlook;
  • Настройка панели инструментов;
  • Настройка фильтрации.

# По всем вопросам подготовки специалистов обращайтесь к менеджерам учебного центра
Калининой Лиле, Карповой Елене, Смирновой Светлане, Богдановой Ирине, Литвиновой Елене тел.  8 (812) 718-6184 (многоканальный).

# По вопросам заказа тестов в центре тестирования Pearson VUE просьба обращаться к администратору центра тестирования
Марии Смирновой тел. 8 (812) 326-78-30.