Курс Microsoft Office OutL13: Эффективная работа с Microsoft Outlook 2013

Эффективная работа с Microsoft Outlook 2013

Продолжительность обучения: 1 день - 8 часов

Группа формируется по мере поступления заявок.

Стоимость курса OutL13:

- Очно: 3000 ₽

- Дистанционно: уточняйте у менеджеров

Цель курса – научить слушателей уверенно работать с программой Microsoft Outlook 2013, настраивать интерфейс пользователя, обрабатывать сообщения электронной почты, использовать календарь для планирования встреч и собраний, настраивать адресную книгу и список задачи для повышения эффективности своей работы, в полном объеме используя возможности программы.

Аудитория

Курс предназначен для слушателей, которые мало знакомы или владеют только базовыми возможностями программы Outlook 2013, но желают упростить свою работу с сообщениями электронной почты, научиться планировать рабочее расписание встреч и собраний, эффективно распределять задачи и отслеживать их выполнение.

По окончании курса слушатели смогут:

Самостоятельно настроить программу.
Создавать, отправлять сообщения с вложением и без, настраивать параметры отправки.
Управлять, сортировать, фильтровать сообщения, проводить архивацию.
Планировать встречи и собрания в календаре.
Создавать, назначать задачи и отслеживать процесс их выполнения.
Вносить, изменять и управлять контактной информацией.
Отслеживать действия, связанные с контактами.
Использовать Microsoft Outlook для совместной работы.

Необходимая подготовка

Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:

Желание работать с Microsoft Office Outlook 2013.

Материалы слушателя

Слушателям предоставляется учебное пособие и прочие материалы, необходимые для обучения.

Содержание курса

Модуль 1: Знакомство с возможностями Outlook 2013

Темы

Назначение Microsoft Outlook 2013
Обзор возможностей
Режимы работы и используемые платформы

Модуль 2: Настройка программы при первом запуске

Темы

Первый запуск Outlook
Настройка программы для работы с электронной почтой (Exchange Server, POP3, IMAP4, HTTP)
Работа с несколькими учетными записями электронной почты

Модуль 3: Элементы интерфейса

Темы

Навигационная панель
Панель «Список дел»

Модуль 4: Работа с электронной почтой

Темы

Чтение сообщений и открытие вложений
Ответ на сообщение из окна просмотра
Создание новых сообщений
Форматирование сообщений
Использование адресной книги
Приложение файлов к сообщениям
Автоматический просмотр вложений
Добавление подписей в сообщения
Отправка и прием сообщений
Быстрый поиск необходимых элементов

Лабораторная работа: Работа с почтой

Создание и отправка нового сообщения;
Добавление подписей в сообщения;
Создание визитной карточки для контакта;
Поиск элементов.

Модуль 5. Работа с электронными сообщениями

Темы

Настройка просмотра сообщений
Размещение сообщений по папкам
Управление сообщениями с применением цвета
Поиск сообщений
Общие папки писем
Хранение и архивация сообщений

Модуль 6. Настройка и организация электронных сообщений

Темы

Изменение настроек сообщения и параметров отправки
Отзыв сообщений
Фильтрация сообщений
Использование личных папок и адресных книг

Лабораторная работа: Параметры сообщений

Параметры отправки;
Отзыв сообщений;
Создание личной адресной книги.

Модуль 7: Работа с календарем

Темы

Планирование встреч и событий.
Планирование и организация встреч.
Изменение внешнего вида календаря.
Работа с несколькими календарями.
Печать календаря
Виджет «Погода»

Лабораторная работа: Календарь

Создание новой встречи;
Добавление и форматирование календаря;
Печать календаря.

Модуль 8: Открытие общего доступа к календарям

Темы

Отправка календаря по электронной почте
Публикация календаря в интернете
Сравнение календарей

Лабораторная работа: Управление календарем

Отправка календаря по электронной почте;
Сравнение календарей.

Модуль 9: Назначение и управление собраниями

Темы

Планирование собраний
Создание ответа на запрос о собрании
Обновление и отклонение запросов о собраниях
Просмотр календаря другого пользователя

Лабораторная работа: Собрания

Планирование собраний;
Управление запросом о собраниях;
Просмотр календаря другого пользователя.

Модуль 10: Создание и организация списка контактов

Темы

Вид контактов
Создание изменение контактной информации
Работа с контактной информацией и ее организация
Представление «Люди»
Планирование и учет событий, связанных с контактом
Отправка и получение контактной информации по электронной почте
Печать контактов.

Лабораторная работа: Контакты

Создание контакта;
Пересылка контактной информации;
Печать контактов.

Модуль 11: Отслеживание информации

Темы

Создание, обновление, назначение и отслеживание задач
Организация задач. Управление задачами
Поручение задач другим пользователям
Создание и изменение заметок
Организация и управление заметками

Лабораторная работа: Задачи и заметки

Создание и управление задачами;
Назначение задачи другому пользователю;
Создание и редактирование заметок.

Модуль 12: Совместное использование Outlook 2013 и автономная работа

Темы

Открытие доступа к папкам
Настройка автономных папок
Синхронизация папок

Лабораторная работа: Общий доступ

Назначение общего доступа к папкам;
Синхронизация папок.

Модуль 13: Настройка и конфигурация Outlook

Темы

Настройка дополнительных параметров электронной почты
Настройка Outlook. Настройка меню и панелей инструментов
Получение данных RSS
Улучшенная фильтрация электронной почты

Лабораторная работа: Настройка

Настройка параметров клиента Outlook;
Настройка панели инструментов;
Настройка фильтрации.

Записаться на курс